يجب أن تحتفظ كل مراكز الإسعاف الأولية، والعيادات، والمستشفيات، ومراكز إعادة التأهيل بسجلات للأشخاص الذين عالجوهم، أو الذين تم نقلهم في سيارات الإسعاف.

تقع على عاتق العاملين في مجال الرعاية الصحية أيضًا، في جميع الحالات، مسؤولية جمع البيانات حول الأشخاص الذين يقدمون لهم الرعاية، وذلك بهدف القيام بتحسينات في المستقبل.

مع ذلك، قد يحدث أن يمتلك العاملون في مجال الرعاية الصحية معلومات حول أثر انتهاكات القانون الإنساني أو قانون حقوق الإنسان. ونتيجة لذلك، قد يجد هؤلاء العاملون أنفسهم أمام معضلة خطيرة لا يمكن تجنبها.